Как сделать свою работу эффективнее с помощью сервиса Планер
На поиск необходимой ссылки или на согласование времени встречи потребуется немало рабочего времени. Однако его можно сэкономить, если воспользоваться сервисом для планирования дел. Давайте разберемся, как с его помощью можно упростить организационные процессы.
Назначайте встречи с помощью Планера
Договариваться в чате или в письмах о встречах – это пустая трата своего времени. Ведь про такие события легко забыть, если они нигде не зафиксированы. А также перед встречей приходится тратить свое время на поиск письма со ссылкой или тематикой для обсуждения. Используйте онлайн-планер, создавайте в нем встречи, добавляйте свое описание и ссылку, прикрепляйте необходимую документацию и приглашайте своих коллег. В случае переноса встречи участники сразу получат соответствующее уведомление.
Выбирайте нужное время для напоминаний
Обычно уведомления о предстоящей встрече приходят за 10 минут. Но можно их настроить под себя. К примеру, пользователь может поставить уведомление о встрече со своими партнерами за неделю до нее. Если же предстоит менее серьезный разговор, можно поставить напоминание за час или за сутки. Что же касается напоминаний о неформальных беседах, они могут быть получены за несколько минут.
Показывайте свои окошки для возможных встреч
Назначайте встречи в сервисе Планер и делитесь занятостью с коллегами. Тогда не будет необходимости вести переписку с целью выбора подходящего времени для встречи. Планер наглядно покажет, когда имеется время для встреч, что позволит договориться намного быстрее.
Структурируйте свои дела
Пользуйтесь цветным кодированием для обозначения типа поставленных задач. К примеру, можно выделить красным цветом срочные дела, а желтым – те, по которым приближается дедлайн. Зеленый цвет можно использовать для выделения стратегических дел. Как вариант, вы можете организовать задачи по следующим категориям: творческие задачи, рутинные обязанности, работа в коллективе. Следует подумать, какая система будет удобнее именно для вас и подобрать для нее подходящий цветовой шифр.
Помните про work-life balance
В потоке рабочих дел можно легко забыть об увлечениях и собственных потребностях. Так что следует позаботиться о себе заранее и добавить в свой календарь события, которые приносят вам радость. Что это будет – совсем неважно: прогулка с детьми по парку или поход с друзьями в кино. Нужно подумать, что вам хотелось бы делать для себя и зафиксировать в Планере свои пожелания. Пусть это время будет полностью свободным от других дел. Тогда энергии на работу будет больше.
